einführung

Outreach marketing

### 1. **Einführung in E-Mail-Marketing**


E-Mail-Marketing ist eine der effektivsten Methoden, um direkt mit potenziellen Kunden zu ​kommunizieren. Es ermöglicht uns, unsere Botschaft an eine gezielte Zielgruppe zu senden, in ​diesem Fall 1.500 Unternehmer, und direkte Reaktionen und Interaktionen zu fördern.


### 2. **Wert der Kampagne berechnen**


Um den potenziellen Wert der Kampagne für dich zu verdeutlichen, lass uns eine einfache Rechnung ​aufstellen:


- **Anzahl der Unternehmer:** 1.500

- **Durchschnittliche Öffnungsrate:** 20% (das sind 300 Personen)

- **Durchschnittliche Klickrate:** 5% der Öffner (das wären 15 Personen)

- **Konversionsrate:** Angenommen, 20% der Klicker führen eine gewünschte Aktion aus (das ​wären 3 Personen)


Wenn wir nun den **durchschnittlichen Umsatz pro Kunde** kennen (angenommen 1.000€), ergibt ​das einen potenziellen Umsatz von 3.000€.


**Wert der Kampagne** = 3.000€ Umsatz bei einer erfolgreichen Konversion von 3 Personen.


Natürlich ist dies eine konservative Schätzung, die tatsächlichen Ergebnisse können variieren und ​es gibt viele Möglichkeiten, diese Zahlen durch Optimierungen zu steigern.


Um den Wert der E-Mail-Marketing-Kampagne noch greifbarer zu machen, können wir den Cost per ​Lead (CPL) mit einbeziehen, insbesondere für einen Unternehmer aus München. Der CPL gibt an, wie ​viel es kostet, einen potenziellen Kunden (Lead) zu gewinnen.


Cost per Lead (CPL) Berechnung

  • Gesamtkosten der Kampagne: Angenommen, die Gesamtkosten der E-Mail-Marketing-​Kampagne belaufen sich auf 1.000€.
  • Anzahl der erwarteten Leads: Wie vorher geschätzt, könnten bei 1.500 versendeten E-Mails etwa ​3 qualifizierte Leads entstehen.


Der CPL wäre also:

CPL=Gesamtkosten der KampagneAnzahl der Leads\text{CPL} = \frac{\text{Gesamtkosten der ​Kampagne}}{\text{Anzahl der Leads}}CPL=Anzahl der LeadsGesamtkosten der Kampagne​

CPL=1.000 €3=333,33 € pro Lead\text{CPL} = \frac{1.000\,€}{3} = 333,33\,€ \text{ pro ​Lead}CPL=31.000€​=333,33€ pro Lead

Einordnung des CPL


Ein CPL von 333,33€ bedeutet, dass jeder neue potenzielle Kunde (Lead) dich diesen Betrag kostet. ​In München, wo die Wettbewerbsintensität hoch ist und die durchschnittlichen Akquisekosten ​tendenziell höher sind, kann dieser CPL als wettbewerbsfähig gelten. Wenn du z.B. pro gewonnenen ​Kunden 1.000€ Umsatz generierst, wäre dies eine sehr rentable Investition.

Erwartungen mit CPL im Blick

  • Wert eines Leads: Wenn ein Kunde durchschnittlich 1.000€ Umsatz bringt, ist der CPL von ​333,33€ eine gute Investition, da du potenziell das Dreifache des CPL pro Lead verdienen ​könntest.
  • ROI (Return on Investment): Der Return on Investment würde in diesem Szenario also bei 200% ​liegen. Das bedeutet, für jeden investierten Euro in diese Kampagne erhältst du 2€ zurück.


Nächste Schritte

Wie zuvor beschrieben, sollten wir uns jetzt auf die Kampagnenplanung konzentrieren, um die ​Erfolgsaussichten zu maximieren. Dazu gehören die Content-Erstellung, die ​Zielgruppensegmentierung und die genaue Terminplanung. Gemeinsam können wir die Kampagne ​so optimieren, dass der CPL weiter sinkt und der ROI steigt.


### 3. **Was du erwarten kannst**

Von dieser Kampagne kannst du folgendes erwarten:

- **Direkte Kundenanfragen**: Unternehmer, die Interesse an deinem Angebot haben.

- **Markenbekanntheit**: Selbst wenn nicht jeder Empfänger sofort reagiert, wird dein Name ​präsenter und im Gedächtnis der Zielgruppe bleiben.

- **Messbare Ergebnisse**: Wir können genau sehen, wie viele Leute die E-Mail öffnen, darauf ​klicken und welche Aktionen sie durchführen.


### 4. **Nächste Schritte**

Um sicherzustellen, dass wir den größtmöglichen Erfolg erzielen, müssen wir die nächsten Schritte ​gemeinsam durchgehen:


1. **Content-Erstellung**: Wir sollten gemeinsam besprechen, was die E-Mail enthalten soll – klare ​Botschaften, Call-to-Actions und attraktive Angebote.

2. **Zielgruppen-Segmentierung**: Eventuell sollten wir die 1.500 Unternehmer in spezifische ​Segmente unterteilen, um relevantere Nachrichten zu versenden.

3. **Versand-Terminplanung**: Timing ist entscheidend. Lass uns einen Termin für den Versand ​festlegen, der die höchste Erfolgswahrscheinlichkeit bietet.

4. **Analyse und Optimierung**: Nach dem Versand analysieren wir die Ergebnisse und planen ​gegebenenfalls Anpassungen für zukünftige Kampagnen.


### 5. **Bedeutung der Terminfindung**

Es ist wichtig, dass wir uns in den nächsten Tagen zusammensetzen, um diese Schritte zu ​besprechen und festzulegen. Eine frühzeitige Terminfindung stellt sicher, dass wir keine wichtigen ​Chancen verpassen und die Kampagne rechtzeitig starten können.

B2B Sales & Marketing Ka​mpagne

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Zielgruppen B2B

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280.000

Enterprise ​Unternehmen DE

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400

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34.000

Enterprise ​Unternehmen CH

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24.000

Point-of-Sale , Crypto

D-A-CH

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80

FamilyOffices

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12.000

Event & Lifestyle ​Consumers

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480.000

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3000

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(international)

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1800

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(U.S.A Las Vegas)

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30.000.000 € Value

250*5 = 1250 € Marketing System (2,5 Monate)


20 h * 30 € = 600 € Personal Aufwand E-Mail Marketing

10h * 30 € = 300 € E-Mail Design und Management


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500 Großhändler

200 € pro Lead = 100.000 € ​Value

59*5 = 295 € Marketing System (2,5 Monate)


20 h * 30 € = 600 € Personal Aufwand E-Mail Marketing

10h * 30 € = 300 € E-Mail Design und Management


20h * 10€ = 200 € Telefon Vertrieb / Woche (www.freebee.cloud)

(freebee.cloud x ca. 30 Anrufe pro Stunde = 600 Calls)


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verhandelbar nach Projekt

250.000

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verhandelbar

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Bereit zum starten?

das sind die nächsten Schritte

Für eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Kampagne gibt es einige Dinge, die vom Kunden benötigt werden. Hier eine Übersicht:


### 1. **Zielgruppen-Definition**

- **Liste von Empfängern**: Der Kunde muss eine Liste der potenziellen Empfänger bereitstellen, idealerweise mit vollständigen und aktuellen Kontaktdaten ​(Name, E-Mail-Adresse).

- **Segmentierung**: Wenn möglich, sollte die Zielgruppe in relevante Segmente unterteilt werden (z.B. nach Branche, Unternehmensgröße, geografische ​Lage), um die Ansprache zu personalisieren.


### 2. **Inhalt und Botschaften**

- **Text-Inhalte**: Der Kunde sollte die Hauptbotschaften, die in der E-Mail kommuniziert werden sollen, bereitstellen. Dazu gehören:

- Eine klare und ansprechende Betreffzeile.

- Der Haupttext der E-Mail (z.B. Vorstellung eines Angebots, einer Dienstleistung, oder einer wichtigen Information).

- Call-to-Action (CTA): Eine eindeutige Handlungsaufforderung (z.B. „Jetzt kaufen“, „Mehr erfahren“, „Angebot anfordern“).

- **Visuelles Material**: Falls vorhanden, sollte der Kunde Grafiken, Logos oder andere visuelle Elemente bereitstellen, die in die E-Mail integriert werden sollen.


### 3. **Angebote und Promotionen**

- **Spezielle Angebote**: Wenn die E-Mail ein spezielles Angebot oder eine Promotion bewirbt, muss der Kunde die Details dazu liefern (z.B. Rabatte, kostenlose ​Testangebote).

- **Landing Pages**: Falls die E-Mail auf eine spezifische Landing Page verweist, muss der Kunde diese erstellen oder bereitstellen, um einen konsistenten ​Übergang von der E-Mail zur Website zu gewährleisten.


### 4. **Rechtliche Anforderungen**

- **Double-Opt-In Nachweise**: Der Kunde sollte sicherstellen, dass alle Empfänger der E-Mail-Kampagne rechtmäßig in die Liste aufgenommen wurden, d.h., ​dass ein Double-Opt-In-Verfahren durchgeführt wurde.

- **Impressum und Datenschutzinformationen**: Der Kunde muss ein rechtlich einwandfreies Impressum und ggf. Datenschutzhinweise bereitstellen, die in der ​E-Mail enthalten sein müssen.


### 5. **Freigaben und Korrekturen**

- **Inhaltliche Freigabe**: Der Kunde muss die finalen Inhalte und das Design der E-Mail freigeben, bevor die Kampagne versendet wird.

- **Testversand**: Der Kunde sollte einen Testversand der E-Mail an eine kleine Gruppe von internen Empfängern freigeben, um sicherzustellen, dass alles ​korrekt dargestellt wird.


### 6. **Technische Unterstützung**

- **Zugang zu Tools**: Falls der Kunde spezielle E-Mail-Marketing-Tools oder CRM-Systeme nutzt, sollte er Zugangsdaten oder eine Integration bereitstellen, ​damit die Kampagne über diese Systeme versendet werden kann.


### 7. **Feedback und Nachbereitung**

- **Ergebnisse und Feedback**: Nach der Kampagne sollte der Kunde bereit sein, die Ergebnisse (z.B. Öffnungsraten, Klickraten) zu prüfen und Feedback zu ​geben, um zukünftige Kampagnen zu optimieren.

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Vorteile des Tauschgeschäfts


Kosteneffizienz:

  • Durch den Austausch von Waren oder Dienstleistungen werden direkte finanzielle ​Ausgaben reduziert oder ganz vermieden. Das macht Barter Deals vor allem für ​Start-Ups oder kleine Unternehmen mit geringem Budget interessant.


Flexibilität:

  • Barter Deals eignen sich für jede Branche, da nahezu jede Art von Produkt oder ​Dienstleistung in einem Tauschgeschäft eingebunden werden kann.


Markenbildung und Netzwerkaufbau:

  • Tauschgeschäfte können strategische Partnerschaften durch den Austausch von ​Produkten und Dienstleistungen fördern. Das schafft Vertrauen zwischen den ​Beteiligten – der Grundstein für langfristige Geschäftsbeziehungen.


Kreative Lösungen durch Zusammenarbeit:

  • Der Austausch von Werten in Barter Deals ermöglicht es Unternehmen, ​gemeinsam an Projekten zu arbeiten und innovative Lösungen zu entwickeln. Das ​kann von gemeinsamen Forschungs- und Entwicklungsprojekten bis hin zu neuen ​Produktideen reichen.

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Vor allem in der Welt des Influencer-Marketings gewinnen ​Barter Deals zunehmend an Bedeutung. Für ​Influencerinnen und Influencer bieten diese ​Tauschgeschäfte eine attraktive Möglichkeit, ihre ​Reichweite zu erweitern, ohne unmittelbare finanzielle ​Mittel investieren zu müssen. Statt Honorare in bar zu ​erhalten, bekommen sie von Marken und Unternehmen ​Waren oder Dienstleistungen – und bewerben diese im ​Austausch in den sozialen Medien. Das ist eine gute ​Möglichkeit, die persönliche Marke zu stärken, neue ​Produkte auszuprobieren und gleichzeitig mit der ​Community zu interagieren. Dabei sollten die beteiligten ​Parteien des Barter Deals stets sicherstellen, dass die ​getroffenen Vereinbarungen transparent und für beide ​Seiten vorteilhaft sind. Auch steuerrechtliche ​Bedingungen müssen eingehalten werden.

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Sachsponsoring: Tauschhandel für authentische Werbung

Während Konzerne und Weltverbände Unsummen für Image- und Marketingkampagnen investieren, um ihrer Marke möglichst viel ​Authentizität zu verleihen, finden kleine und mittlere Unternehmen ideale Werbemöglichkeiten quasi vor der eigenen Haustür. Denn ​Gaststätten, Getränkehändler, Handwerksbetriebe, Lebensmittelläden oder Fachhändler eint eine lokal ansässige Zielgruppe, selbst wenn ​der eigene Onlineshop inzwischen immer wichtiger wird.

Das macht Barter Deals mit Sachsponsoring umso attraktiver, speziell bei der Unterstützung heimischer Vereine und sozialer ​Einrichtungen. Ein paar Beispiele:



  • Die lokale Metzgerei verkauft bei Heimspielen des ortsansässigen Vereins Bratwurst und Bier zu Sonderkonditionen und darf dafür am ​Verkaufsstand über die Wochenangebote informieren sowie ihr Logo auf der Homepage des Vereins platzieren.
  • Der Getränkemarkt stellt für das Dorf- oder Stadtteilfest ein Bierzelt, Bierzeltgarnituren, Kühl- und Ausschankwagen und darf dafür ​exklusiv Getränke vertreiben und auf großen Werbebannern für seinen Laden werben. Außerdem wird er in einer festgelegten Zahl an ​Social Media-Posts des Veranstalters erwähnt und darf sein Logo auf die Polo-Shirts der Service-Kräfte sticken lassen.
  • Eine Bäckerei sponsert der Grundschule für jedes Kind am ersten Schultag eine Tüte mit gesunden Käsebroten, einem leckeren ​Croissant sowie einer kleinen Überraschung und darf der Lebensmittelverpackung dafür einen kleinen Flyer mit einem netten Gruß an ​die Eltern anheften.


Solche Beispiele lassen sich endlos fortführen. Hauptsache, das Sachsponsoring erfolgt im möglichst lokalen Umfeld und die Zielgruppe ​passt gut zueinander. Ein Herrenausstatter, der dem Männergesangsverein neue Outfits zu Sonderkonditionen anbietet? Passt perfekt! Ein ​Bestattungsunternehmen, das das Kindergartenfest sponsert? Eher nicht.


zeitplanung

Projekt ablauf

Die Erstellung und Durchführung einer E-Mail-Marketing-Kampagne erfordert die Zusammenarbeit ​mehrerer Teammitglieder mit unterschiedlichem Fachwissen. Hier ist ein detaillierter Zeitplan, der ​die Schritte und den geschätzten Zeitaufwand für jeden beteiligten Mitarbeiter darstellt:


### **1. Projektplanung und Zielsetzung**

- **Verantwortlich**: Projektmanager

- **Zeitaufwand**: 2-4 Stunden

- **Aufgaben**:

- Kampagnenziel definieren

- Zielgruppe bestimmen

- Zeitplan erstellen

- Verantwortlichkeiten zuweisen


### **2. Zielgruppenanalyse und Listenmanagement**

- **Verantwortlich**: Marketing Analyst, CRM-Manager

- **Zeitaufwand**: 4-6 Stunden

- **Aufgaben**:

- Empfängerliste segmentieren

- Daten bereinigen und aktualisieren

- Zielgruppenanalyse durchführen


### **3. Content-Erstellung**

- **Verantwortlich**: Copywriter, Designer

- **Zeitaufwand**:

- **Text-Inhalte**: 6-8 Stunden (für Betreffzeile, Haupttext, CTA)

- **Visuelle Inhalte**: 4-6 Stunden (für Grafiken, Layout, Bildbearbeitung)

- **Aufgaben**:

- Text erstellen und optimieren

- Visuelles Design erstellen

- E-Mail-Vorlage gestalten


### **4. Rechtliche Prüfung und Freigabe**

- **Verantwortlich**: Rechtsteam, Projektmanager

- **Zeitaufwand**: 2-3 Stunden

- **Aufgaben**:

- Rechtliche Anforderungen überprüfen (z.B. Datenschutz, Impressum)

- Inhalte freigeben


### **5. Technische Einrichtung und Testversand**

- **Verantwortlich**: E-Mail-Marketing-Spezialist, CRM-Manager

- **Zeitaufwand**: 5-7 Stunden

- **Aufgaben**:

- E-Mail in das Marketing-Tool einpflegen

- Technische Tests durchführen (Darstellung in verschiedenen E-Mail-Clients)

- Testversand an interne Empfänger durchführen

- Feedback einholen und Anpassungen vornehmen


### **6. Kampagnenversand**

- **Verantwortlich**: E-Mail-Marketing-Spezialist

- **Zeitaufwand**: 1-2 Stunden

- **Aufgaben**:

- Zeitpunkt des Versands festlegen

- E-Mail-Kampagne versenden

- Echtzeitüberwachung nach dem Versand (z.B. für Abbruch, Fehler)


### **7. Analyse und Reporting**

- **Verantwortlich**: Marketing Analyst, Projektmanager

- **Zeitaufwand**: 4-6 Stunden

- **Aufgaben**:

- Ergebnisse auswerten (Öffnungsrate, Klickraten, Konversionen)

- Bericht erstellen

- Erkenntnisse für zukünftige Kampagnen ableiten


### **Gesamter Zeitaufwand**

- **Projektmanager**: 7-10 Stunden

- **Marketing Analyst**: 8-12 Stunden

- **CRM-Manager**: 8-10 Stunden

- **Copywriter**: 6-8 Stunden

- **Designer**: 4-6 Stunden

- **Rechtsteam**: 2-3 Stunden

- **E-Mail-Marketing-Spezialist**: 6-9 Stunden


### **Gesamtzeitaufwand für das Team**

- **Gesamte Kampagnenvorbereitung und -durchführung**: 41-58 Stunden


### **Zeitlicher Ablauf**

- **Woche 1-2**: Projektplanung, Zielgruppenanalyse, und Content-Erstellung.

- **Woche 3**: Technische Einrichtung, Testversand und Freigabe.

- **Woche 4**: Versand der Kampagne und Analyse.


---


Dieser Zeitplan berücksichtigt den Aufwand für alle Beteiligten und gibt einen realistischen Rahmen ​für die Durchführung der Kampagne vor. Er kann je nach Projektkomplexität und Umfang angepasst ​werden.