einführung
Outreach marketing
### 1. **Einführung in E-Mail-Marketing**
E-Mail-Marketing ist eine der effektivsten Methoden, um direkt mit potenziellen Kunden zu kommunizieren. Es ermöglicht uns, unsere Botschaft an eine gezielte Zielgruppe zu senden, in diesem Fall 1.500 Unternehmer, und direkte Reaktionen und Interaktionen zu fördern.
### 2. **Wert der Kampagne berechnen**
Um den potenziellen Wert der Kampagne für dich zu verdeutlichen, lass uns eine einfache Rechnung aufstellen:
- **Anzahl der Unternehmer:** 1.500
- **Durchschnittliche Öffnungsrate:** 20% (das sind 300 Personen)
- **Durchschnittliche Klickrate:** 5% der Öffner (das wären 15 Personen)
- **Konversionsrate:** Angenommen, 20% der Klicker führen eine gewünschte Aktion aus (das wären 3 Personen)
Wenn wir nun den **durchschnittlichen Umsatz pro Kunde** kennen (angenommen 1.000€), ergibt das einen potenziellen Umsatz von 3.000€.
**Wert der Kampagne** = 3.000€ Umsatz bei einer erfolgreichen Konversion von 3 Personen.
Natürlich ist dies eine konservative Schätzung, die tatsächlichen Ergebnisse können variieren und es gibt viele Möglichkeiten, diese Zahlen durch Optimierungen zu steigern.
Um den Wert der E-Mail-Marketing-Kampagne noch greifbarer zu machen, können wir den Cost per Lead (CPL) mit einbeziehen, insbesondere für einen Unternehmer aus München. Der CPL gibt an, wie viel es kostet, einen potenziellen Kunden (Lead) zu gewinnen.
Cost per Lead (CPL) Berechnung
Der CPL wäre also:
CPL=Gesamtkosten der KampagneAnzahl der Leads\text{CPL} = \frac{\text{Gesamtkosten der Kampagne}}{\text{Anzahl der Leads}}CPL=Anzahl der LeadsGesamtkosten der Kampagne
CPL=1.000 €3=333,33 € pro Lead\text{CPL} = \frac{1.000\,€}{3} = 333,33\,€ \text{ pro Lead}CPL=31.000€=333,33€ pro Lead
Einordnung des CPL
Ein CPL von 333,33€ bedeutet, dass jeder neue potenzielle Kunde (Lead) dich diesen Betrag kostet. In München, wo die Wettbewerbsintensität hoch ist und die durchschnittlichen Akquisekosten tendenziell höher sind, kann dieser CPL als wettbewerbsfähig gelten. Wenn du z.B. pro gewonnenen Kunden 1.000€ Umsatz generierst, wäre dies eine sehr rentable Investition.
Erwartungen mit CPL im Blick
Nächste Schritte
Wie zuvor beschrieben, sollten wir uns jetzt auf die Kampagnenplanung konzentrieren, um die Erfolgsaussichten zu maximieren. Dazu gehören die Content-Erstellung, die Zielgruppensegmentierung und die genaue Terminplanung. Gemeinsam können wir die Kampagne so optimieren, dass der CPL weiter sinkt und der ROI steigt.
### 3. **Was du erwarten kannst**
Von dieser Kampagne kannst du folgendes erwarten:
- **Direkte Kundenanfragen**: Unternehmer, die Interesse an deinem Angebot haben.
- **Markenbekanntheit**: Selbst wenn nicht jeder Empfänger sofort reagiert, wird dein Name präsenter und im Gedächtnis der Zielgruppe bleiben.
- **Messbare Ergebnisse**: Wir können genau sehen, wie viele Leute die E-Mail öffnen, darauf klicken und welche Aktionen sie durchführen.
### 4. **Nächste Schritte**
Um sicherzustellen, dass wir den größtmöglichen Erfolg erzielen, müssen wir die nächsten Schritte gemeinsam durchgehen:
1. **Content-Erstellung**: Wir sollten gemeinsam besprechen, was die E-Mail enthalten soll – klare Botschaften, Call-to-Actions und attraktive Angebote.
2. **Zielgruppen-Segmentierung**: Eventuell sollten wir die 1.500 Unternehmer in spezifische Segmente unterteilen, um relevantere Nachrichten zu versenden.
3. **Versand-Terminplanung**: Timing ist entscheidend. Lass uns einen Termin für den Versand festlegen, der die höchste Erfolgswahrscheinlichkeit bietet.
4. **Analyse und Optimierung**: Nach dem Versand analysieren wir die Ergebnisse und planen gegebenenfalls Anpassungen für zukünftige Kampagnen.
### 5. **Bedeutung der Terminfindung**
Es ist wichtig, dass wir uns in den nächsten Tagen zusammensetzen, um diese Schritte zu besprechen und festzulegen. Eine frühzeitige Terminfindung stellt sicher, dass wir keine wichtigen Chancen verpassen und die Kampagne rechtzeitig starten können.
B2B Sales & Marketing Kampagne
Erreiche:
E-mail Marketing
(Kalt-Akquise)
E-Mail Follow up
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TeleSales
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Zielgruppen B2B
280.000
Enterprise Unternehmen DE
400
Großhändler in DE
34.000
Enterprise Unternehmen CH
24.000
Point-of-Sale , Crypto
D-A-CH
80
FamilyOffices
international
12.000
Event & Lifestyle Consumers
480.000
High Earners
(TH)
3000
Venture Capital
(international)
1800
ASD Vendors
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1800
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B2B E-Mail + Vertriebs Mix Kalkulation
Product/Service Marketed | Cost per Lead | Invest ohne Beteiligung | Invest mit x% Beteiligung |
200.000 Unternehmen | 150 € pro Lead * 200.000 = 30.000.000 € Value | 250*5 = 1250 € Marketing System (2,5 Monate) 20 h * 30 € = 600 € Personal Aufwand E-Mail Marketing 10h * 30 € = 300 € E-Mail Design und Management 20h * 10€ = 200 € Telefon Vertrieb / Woche (www.freebee.cloud) (freebee.cloud x ca. 30 Anrufe pro Stunde = 600 Calls) + 1% Leads 300.000€ (Kosten für die Leads) | verhandelbar nach Projekt |
500 Großhändler | 200 € pro Lead = 100.000 € Value | 59*5 = 295 € Marketing System (2,5 Monate) 20 h * 30 € = 600 € Personal Aufwand E-Mail Marketing 10h * 30 € = 300 € E-Mail Design und Management 20h * 10€ = 200 € Telefon Vertrieb / Woche (www.freebee.cloud) (freebee.cloud x ca. 30 Anrufe pro Stunde = 600 Calls) + 1% Leads 1.000 € (Kosten für die Leads) | verhandelbar nach Projekt |
36.000 Unternehmen Schweiz | optional auf Anfrage | optional auf Anfrage | verhandelbar nach Projekt |
250.000 | 30.100.000 € Value | verhandelbar |
Bereit zum starten?
das sind die nächsten Schritte
Für eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Kampagne gibt es einige Dinge, die vom Kunden benötigt werden. Hier eine Übersicht:
### 1. **Zielgruppen-Definition**
- **Liste von Empfängern**: Der Kunde muss eine Liste der potenziellen Empfänger bereitstellen, idealerweise mit vollständigen und aktuellen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse).
- **Segmentierung**: Wenn möglich, sollte die Zielgruppe in relevante Segmente unterteilt werden (z.B. nach Branche, Unternehmensgröße, geografische Lage), um die Ansprache zu personalisieren.
### 2. **Inhalt und Botschaften**
- **Text-Inhalte**: Der Kunde sollte die Hauptbotschaften, die in der E-Mail kommuniziert werden sollen, bereitstellen. Dazu gehören:
- Eine klare und ansprechende Betreffzeile.
- Der Haupttext der E-Mail (z.B. Vorstellung eines Angebots, einer Dienstleistung, oder einer wichtigen Information).
- Call-to-Action (CTA): Eine eindeutige Handlungsaufforderung (z.B. „Jetzt kaufen“, „Mehr erfahren“, „Angebot anfordern“).
- **Visuelles Material**: Falls vorhanden, sollte der Kunde Grafiken, Logos oder andere visuelle Elemente bereitstellen, die in die E-Mail integriert werden sollen.
### 3. **Angebote und Promotionen**
- **Spezielle Angebote**: Wenn die E-Mail ein spezielles Angebot oder eine Promotion bewirbt, muss der Kunde die Details dazu liefern (z.B. Rabatte, kostenlose Testangebote).
- **Landing Pages**: Falls die E-Mail auf eine spezifische Landing Page verweist, muss der Kunde diese erstellen oder bereitstellen, um einen konsistenten Übergang von der E-Mail zur Website zu gewährleisten.
### 4. **Rechtliche Anforderungen**
- **Double-Opt-In Nachweise**: Der Kunde sollte sicherstellen, dass alle Empfänger der E-Mail-Kampagne rechtmäßig in die Liste aufgenommen wurden, d.h., dass ein Double-Opt-In-Verfahren durchgeführt wurde.
- **Impressum und Datenschutzinformationen**: Der Kunde muss ein rechtlich einwandfreies Impressum und ggf. Datenschutzhinweise bereitstellen, die in der E-Mail enthalten sein müssen.
### 5. **Freigaben und Korrekturen**
- **Inhaltliche Freigabe**: Der Kunde muss die finalen Inhalte und das Design der E-Mail freigeben, bevor die Kampagne versendet wird.
- **Testversand**: Der Kunde sollte einen Testversand der E-Mail an eine kleine Gruppe von internen Empfängern freigeben, um sicherzustellen, dass alles korrekt dargestellt wird.
### 6. **Technische Unterstützung**
- **Zugang zu Tools**: Falls der Kunde spezielle E-Mail-Marketing-Tools oder CRM-Systeme nutzt, sollte er Zugangsdaten oder eine Integration bereitstellen, damit die Kampagne über diese Systeme versendet werden kann.
### 7. **Feedback und Nachbereitung**
- **Ergebnisse und Feedback**: Nach der Kampagne sollte der Kunde bereit sein, die Ergebnisse (z.B. Öffnungsraten, Klickraten) zu prüfen und Feedback zu geben, um zukünftige Kampagnen zu optimieren.
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Vor allem in der Welt des Influencer-Marketings gewinnen Barter Deals zunehmend an Bedeutung. Für Influencerinnen und Influencer bieten diese Tauschgeschäfte eine attraktive Möglichkeit, ihre Reichweite zu erweitern, ohne unmittelbare finanzielle Mittel investieren zu müssen. Statt Honorare in bar zu erhalten, bekommen sie von Marken und Unternehmen Waren oder Dienstleistungen – und bewerben diese im Austausch in den sozialen Medien. Das ist eine gute Möglichkeit, die persönliche Marke zu stärken, neue Produkte auszuprobieren und gleichzeitig mit der Community zu interagieren. Dabei sollten die beteiligten Parteien des Barter Deals stets sicherstellen, dass die getroffenen Vereinbarungen transparent und für beide Seiten vorteilhaft sind. Auch steuerrechtliche Bedingungen müssen eingehalten werden.
Sachsponsoring: Tauschhandel für authentische Werbung
Während Konzerne und Weltverbände Unsummen für Image- und Marketingkampagnen investieren, um ihrer Marke möglichst viel Authentizität zu verleihen, finden kleine und mittlere Unternehmen ideale Werbemöglichkeiten quasi vor der eigenen Haustür. Denn Gaststätten, Getränkehändler, Handwerksbetriebe, Lebensmittelläden oder Fachhändler eint eine lokal ansässige Zielgruppe, selbst wenn der eigene Onlineshop inzwischen immer wichtiger wird.
Das macht Barter Deals mit Sachsponsoring umso attraktiver, speziell bei der Unterstützung heimischer Vereine und sozialer Einrichtungen. Ein paar Beispiele:
Solche Beispiele lassen sich endlos fortführen. Hauptsache, das Sachsponsoring erfolgt im möglichst lokalen Umfeld und die Zielgruppe passt gut zueinander. Ein Herrenausstatter, der dem Männergesangsverein neue Outfits zu Sonderkonditionen anbietet? Passt perfekt! Ein Bestattungsunternehmen, das das Kindergartenfest sponsert? Eher nicht.
zeitplanung
Projekt ablauf
Die Erstellung und Durchführung einer E-Mail-Marketing-Kampagne erfordert die Zusammenarbeit mehrerer Teammitglieder mit unterschiedlichem Fachwissen. Hier ist ein detaillierter Zeitplan, der die Schritte und den geschätzten Zeitaufwand für jeden beteiligten Mitarbeiter darstellt:
### **1. Projektplanung und Zielsetzung**
- **Verantwortlich**: Projektmanager
- **Zeitaufwand**: 2-4 Stunden
- **Aufgaben**:
- Kampagnenziel definieren
- Zielgruppe bestimmen
- Zeitplan erstellen
- Verantwortlichkeiten zuweisen
### **2. Zielgruppenanalyse und Listenmanagement**
- **Verantwortlich**: Marketing Analyst, CRM-Manager
- **Zeitaufwand**: 4-6 Stunden
- **Aufgaben**:
- Empfängerliste segmentieren
- Daten bereinigen und aktualisieren
- Zielgruppenanalyse durchführen
### **3. Content-Erstellung**
- **Verantwortlich**: Copywriter, Designer
- **Zeitaufwand**:
- **Text-Inhalte**: 6-8 Stunden (für Betreffzeile, Haupttext, CTA)
- **Visuelle Inhalte**: 4-6 Stunden (für Grafiken, Layout, Bildbearbeitung)
- **Aufgaben**:
- Text erstellen und optimieren
- Visuelles Design erstellen
- E-Mail-Vorlage gestalten
### **4. Rechtliche Prüfung und Freigabe**
- **Verantwortlich**: Rechtsteam, Projektmanager
- **Zeitaufwand**: 2-3 Stunden
- **Aufgaben**:
- Rechtliche Anforderungen überprüfen (z.B. Datenschutz, Impressum)
- Inhalte freigeben
### **5. Technische Einrichtung und Testversand**
- **Verantwortlich**: E-Mail-Marketing-Spezialist, CRM-Manager
- **Zeitaufwand**: 5-7 Stunden
- **Aufgaben**:
- E-Mail in das Marketing-Tool einpflegen
- Technische Tests durchführen (Darstellung in verschiedenen E-Mail-Clients)
- Testversand an interne Empfänger durchführen
- Feedback einholen und Anpassungen vornehmen
### **6. Kampagnenversand**
- **Verantwortlich**: E-Mail-Marketing-Spezialist
- **Zeitaufwand**: 1-2 Stunden
- **Aufgaben**:
- Zeitpunkt des Versands festlegen
- E-Mail-Kampagne versenden
- Echtzeitüberwachung nach dem Versand (z.B. für Abbruch, Fehler)
### **7. Analyse und Reporting**
- **Verantwortlich**: Marketing Analyst, Projektmanager
- **Zeitaufwand**: 4-6 Stunden
- **Aufgaben**:
- Ergebnisse auswerten (Öffnungsrate, Klickraten, Konversionen)
- Bericht erstellen
- Erkenntnisse für zukünftige Kampagnen ableiten
### **Gesamter Zeitaufwand**
- **Projektmanager**: 7-10 Stunden
- **Marketing Analyst**: 8-12 Stunden
- **CRM-Manager**: 8-10 Stunden
- **Copywriter**: 6-8 Stunden
- **Designer**: 4-6 Stunden
- **Rechtsteam**: 2-3 Stunden
- **E-Mail-Marketing-Spezialist**: 6-9 Stunden
### **Gesamtzeitaufwand für das Team**
- **Gesamte Kampagnenvorbereitung und -durchführung**: 41-58 Stunden
### **Zeitlicher Ablauf**
- **Woche 1-2**: Projektplanung, Zielgruppenanalyse, und Content-Erstellung.
- **Woche 3**: Technische Einrichtung, Testversand und Freigabe.
- **Woche 4**: Versand der Kampagne und Analyse.
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Dieser Zeitplan berücksichtigt den Aufwand für alle Beteiligten und gibt einen realistischen Rahmen für die Durchführung der Kampagne vor. Er kann je nach Projektkomplexität und Umfang angepasst werden.